Achat, location ou crédit bail photocopieur, quel financement choisir ?

Vous avez décidé d’acquérir un photocopieur pour faciliter l’activité de votre entreprise ? Vous hésitez entre l’achat et la location comme moyen de financement ? Il faut prendre en compte les besoins de votre structure (fonctions nécessaires, le nombre de postes à relier au copieur, etc.), le budget à mobiliser et les frais annexes à l’achat ou à la location d’un photocopieur (installation, maintenance du photocopieur, etc.).

 

L’achat d’une photocopieuse

Les avantages

  •   L’entreprise est rapidement propriétaire de son parc d’impression,
  •   L’investissement est rapidement amorti et se fait sur du long terme,
  •   La TVA est récupérable,
  •   La société propriétaire peut changer de matériel lorsqu’il le souhaite,
  •   Elle  peut avoir recours au crédit d’équipement (c’est-à-dire un prêt bancaire destiné aux entreprises) pour financer l’achat de sa photocopieuse.

Les limites

  •   Le matériel d’impression est vite obsolète,
  •   Une fois les pièces détachées introuvables sur le marché, le photocopieur devient inutilisable en cas de panne,
  •   Nécessité pour l’entreprise d’immobiliser sa trésorerie ou d’avoir un apport financier à disposition,
  •   Crédit-d’équipement à taux variable ou fixe.

 

La location d’un photocopieur : crédit bail

On parle de crédit-bail ou de leasing dans le cas d’une location de photocopieuse. Le leasing de photocopieur est un moyen de financement. Il consiste à verser un loyer mensuel pour la location d’un photocopieur par la société locataire (le client) et donne la possibilité du rachat du matériel loué en fin de contrat ou de reprise par l’entreprise propriétaire (le bailleur).

financement photocopieurLes avantages

  • Le contrat de location donne lieu aux avantages d’un contrat de maintenance si l’entreprise locataire souhaite en bénéficier (entretien, remplacement des pièces défectueuses, matériel de remplacement fourni, etc.);
  • L’entreprise loue du matériel dernier cri;
  • Elle peut changer de matériel en cours de location si ses besoins évoluent et que les clauses du contrat le lui permettent;
  • Elle maitrise son budget avec un loyer mensuel fixé à l’avance;
  • Les loyers sont déductibles;
  • L’entreprise a le choix dans la durée de contrat de location de la photocopieuse :
    • LOA ou location avec Option d’Achat : possibilité de rachat en fin de contrat, le prix de rachat étant fixé dès le début du contrat,
    • courte durée : quelques mois,
    • longue durée : comprise entre 2 et 5 ans en moyenne.

Les limites

  •   L’entreprise locataire n’est pas immédiatement propriétaire du bien loué
  •   Le contrat de location engage l’entreprise locataire à certaines contraintes (clauses particulières ou annexes)
  •   En cas de rupture de contrat de location, l’entreprise locataire doit rembourser les loyers restants et verser au bailleur des pénalités.