Photocopieur-Professionnel.fr

Photocopieur professionnel | Photocopieur-Professionnel.fr

CompaneoAvantagesBox

CompaneoImage

CompaneoLinkHoverLireLaSuite

CompaneoSectionCtaFooter

CompaneoNavbar

CompaneoBlocsAvantages

CompaneoFooter

CompaneoBlocALaUne

CompaneoNavSurNav

CompaneoNavFooter

CompaneoTemplateHomepage

CompaneoHead

VerticalConfigContext

CompaneoNavBurgerIco

Homepage

CompaneoNavNav

CompaneoButton

CompaneoArticleCard

Screen

plasmic-embed-css

plasmic-query

Companeo - Master

plasmic-basic-components

react-aria

antd5 hostless

react-slick

Companeo - Model A

<p>Le <strong>photocopieur professionnel</strong> est la clé de voûte de la gestion documentaire en entreprise. Qu'il s'agisse d'une imprimante multifonction couleur (A3/A4) ou d'un système de production à haute vitesse, s'équiper d'un matériel performant vous assure un <strong>coût à la page optimisé et un flux de travail fluide</strong>.</p>

Guide d'achat et Location de <br>Photocopieur Professionnel

Impression & numérisation MFP

Location évolutive pro

Contrats de maintenance au clic

Maîtrisez vos budgets d'impression et modernisez vos outils de numérisation : comparez jusqu'à 4 fournisseurs de photocopieurs professionnels.

Précisez votre volume mensuel estimé et recevez des offres comparatives sur-mesure sous 48 heures.

Besoin d'équiper vos équipes ou de renégocier votre contrat de location actuel ?

<p>Le choix du mode de financement d'un photocopieur d'entreprise dépend principalement de la gestion de votre trésorerie et de vos besoins de renouvellement technologique. L'achat direct, bien que plus rare en raison de l'obsolescence rapide du matériel, convient aux structures qui souhaitent amortir l'équipement sur le long terme et en conserver la pleine propriété.</p> <p>Néanmoins, la majorité des entreprises françaises se tournent vers la location opérationnelle (ou évolutive). Cette option permet d'intégrer le coût du matériel sous forme de loyers d'exploitation déductibles du bénéfice imposable. Le principal avantage réside dans la flexibilité : vous pouvez faire évoluer votre parc (ajouter un bac papier, passer à un modèle plus rapide) en cours de contrat pour l'adapter à la croissance de votre entreprise.</p> <p>En parallèle, le contrat de maintenance est un élément indissociable de votre devis. Généralement basé sur un prix au clic (noir et blanc ou couleur), il englobe la livraison automatique de toner avant la panne, le remplacement des pièces d'usure (tambours, fours) et le déplacement d'un technicien certifié en cas de dysfonctionnement.</p> <ul> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Le prix à la page : comment analyser et négocier son contrat d'entretien</a></li> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Photocopieur A3 ou A4 : critères de choix selon votre activité</a></li> </ul>

Achat, crédit-bail ou location financière : comment financer votre copieur ?

Nos derniers articles

Obtenez le meilleur tarif auprès des distributeurs agréés

Réduisez vos coûts d'impression

Parlez-nous de vos besoins en photocopieur

Recevez des devis personnalisés de fournisseurs de photocopieurs professionnels

Trouvez le meilleur photocopieur professionnel pour votre entreprise

<h2>Dans certains secteurs, les coûts d'impression peuvent représenter jusqu'à 3 % du chiffre d'affaires annuel de l’entreprise… Il est donc primordial de diminuer ce budget autant que possible. Heureusement, il existe des méthodes simples et efficaces qui permettent d'agir et de <a href="/article/toner-encre-photocopieur-professionnel">limiter les dépenses</a> de papier et d'<a href="/article/toner-encre-photocopieur-professionnel">encre</a>. Mais pour y parvenir, vous devrez au préalable modifier les petites habitudes de travail de vos employés et les inciter à adopter les bonnes pratiques.</h2>
<h3>1. Déterminez les besoins de l'entreprise</h3>
<p>Pour réduire les coûts d'impression, il faut d'abord... les connaître ! Commencez par réaliser un audit du parc d'imprimantes et de copieurs (et des consommables associés) si ce n'est pas déjà fait, afin de déterminer l'état des machines utilisées et en particulier le coût par page pour chaque appareil. Cela vous aidera à calculer précisément vos dépenses en matière d'impression, et à établir un programme de diminution des coûts. Cet audit peut être réalisé en interne si vous estimez disposer des compétences nécessaires. A défaut, n'hésitez pas à recourir à un prestataire extérieur, que ce soit un cabinet de conseil ou un constructeur présent sur le marché.</p>
<p>Photocopieurs : comparez les fournisseurs</p>

<h3>2. Rationalisez le parc en réduisant le nombre de machines</h3>
<p>Utiliser des imprimantes, des scanners ou des photocopieurs individuels entraîne un surcoût pour l'entreprise, puisque même en veille les appareils électroniques consomment beaucoup d'électricité. A cela s'ajoutent les problèmes occasionnés par l’encombrement et l'hétérogénéité des machines. Vous avez donc intérêt à remplacer les vieux modèles par des <a href="/article/comment-choisir-imprimante-multifonction">versions multifonctions</a> plus récentes et performantes, diminuant ainsi la facture énergétique et permettant de ré-allouer la place libérée. En centralisant à chaque étage les appareils dans des zones dédiées, vous pouvez en outre réduire le bruit et accroître la qualité de vie au travail.</p>
<h3>3. Les bonnes pratiques à mettre en place d'urgence :</h3>
<ul>
<li>La toute première mesure à instaurer est la systématisation du recto-verso, rendue possible par les imprimantes multifonctions. Ce qui réduira du jour au lendemain la consommation de papier d'environ 30%!</li>
<li>Paramétrez l'ensemble des machines en optant pour l'impression noir et blanc par défaut, et en choisissant une qualité d'impression inférieure (le mode brouillon) toujours par défaut. En effet, la plupart des documents imprimés en entreprise ne nécessitent pas une impression couleur de haute précision, donc autant éviter ces dépenses inutiles.</li>
<li>Privilégiez la dématérialisation des documents de travail via la mise en place d'un service de courriel ou d'un réseau social d'entreprise par exemple, ainsi que l'archivage numérique à l'archive papier pour les documents légaux ou techniques.</li>
</ul>
<h3>4. Accompagnez les employés dans le changement</h3>
<p>Convaincre vos collaborateurs de partager des imprimantes, alors qu'ils disposaient d'une machine personnelle auparavant ne sera pas forcément chose aisée. De même, les forcer à employer du noir et blanc à la place de la couleur ne fera pas que des heureux. Vous devrez faire preuve d'une grande pédagogie dans la conduite du changement. Prévoyez des opérations de communication astucieuses, comme la visualisation du nombre d'arbres devant êtres coupés en fonction des commandes de ramettes de papier. Éventuellement, proposez de partager avec vos employés une partie des économies sous forme de titres-restaurant pour renforcer leur adhésion.</p>

Comment faire des économies sur ses coûts d'impression ?

<p>Au début de l’année, Canon a annoncé la sortie de quatre « <a href="/article/photocopieur-multifonction-detail-fonctionnalites">tout-en-un</a> », capables de scanner, de faxer, de photocopier. En même temps, la marque lance un programme de recyclage des cartouches.</p>
<h3>Des imprimantes dédiées aux petites entreprises</h3>
<p>Les quatre nouvelles imprimantes Canon qui arrivent sur le marché sont à destination des petites entreprises qui trouveront ainsi une solution « <a href="/article/comment-choisir-imprimante-multifonction">tout-en-un</a> » <a href="/article/comment-choisir-imprimante-multifonction">abordable</a> et polyvalente pour :</p>
<ul>
<li>imprimer,</li>
<li>photocopier,</li>
<li>faxer,</li>
<li>numériser.</li>
</ul>
<p>Toutes sont vendues avec un logiciel qui gère la numérisation, la copie et l’impression : My Image Garden avec HD Movie Print, un utilitaire de numérisation, Easy WebPrint EX et QuickMenu</p>
<p>Photocopieurs : comparez les fournisseurs</p>

<p>Avec le modèle d’entrée de gamme, bon marché, vous devrez vous contenter de fonctions basiques, et d’une vitesse d’impression d‘un maximum de 8 pages par minutes en noir et blanc. Les autres références ont des fonctionnalités complémentaires (Wifi, recto-verso…) et permettent à Canon de se distinguer de la concurrence grâce à une belle qualité d’impression, aussi bien en bureautique qu’en photo.</p>
<table>
<thead>
<tr>
<th>Modèle</th>
<th><strong>MX395</strong></th>
<th><strong>MX455</strong></th>
<th><strong>MX525</strong></th>
<th><strong>MX925</strong></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>Encre</td>
<td>XL</td>
<td>XL</td>
<td>XL</td>
<td>XL et XXL en option</td>
</tr>
<tr>
<td>Fonctions</td>
<td>Copie A4 en 23 sCréation de PDF Extraction de texte de fichiers PDF et JPEG</td>
<td>WifiImpression directe depuis les smartphones/tablettes Numérisation directe vers une clé USB</td>
<td>Wifi, Ethernet  Impression directe depuis les smartphones/tablettes  Gestion de Google Cloud Print  Numérisation directe vers une clé USB  Écran TFT de 6,2 cm</td>
<td>WifiImpression directe depuis les smartphones/tablettes Numérisation directe vers une clé USB  Écran TFT de 7,5 cm Impression haute qualité avec 5 réservoirs individuels  Bac de 250 feuilles</td>
</tr>
<tr>
<td>Prix indicatif (susceptible d’être modifié)</td>
<td>60 €</td>
<td>80 €</td>
<td>100 €</td>
<td>180 €</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><em>Comparaison des quatre nouveaux multifonctions de Canon</em></p>
<h3>Le recyclage des cartouches</h3>
<p>Votre entreprise se soucie des problèmes environnementaux causés par les consommables d’imprimantes ? Voici une initiative qui va vous séduire. Après une phase de test en Allemagne et au Royaume-Uni, Canon lance un vaste programme de recyclage de ses cartouches d’encre dans 15 pays européens. Aussi, si vous souhaitez faire recycler vos cartouches d’encre par la marque, c’est très simple :</p>
<ul>
<li>rendez-vous sur le site Internet de Canon,</li>
<li>sélectionnez votre pays,</li>
<li>remplissez un formulaire,</li>
<li>Canon vous fait parvenir une enveloppe préaffranchie pour renvoyer vos cartouches déjà utilisées.</li>
</ul>
<p>Dans le cadre du recyclage, 97% de la matière sert à la fabrication d’autres produits et 3% est transformée en énergie. Un geste pour l’environnement qui vous évite de vous rendre dans des points de collecte ou déchetteries !</p>

Canon sort des multifonctions pour TPE/PME et se lance dans le recyclage !

<p>Les <a href="/article/reduire-cout-utilisation-imprimante" title="Réduire le coût d’utilisation de votre imprimante">coûts d’impression</a> occupent une place non négligeable dans le budget d’une entreprise. Ils sont estimés à environ 3% des coûts généraux. Qu’il s’agisse d’un souhait de rationalisation des coûts, ou que vous profitiez d’un déménagement ou de l’échéance de location de votre parc de copieurs, voici quelques conseils pour refondre au mieux votre parc d’impression.</p>
<h3>Mener un audit de son système d’impression</h3>
<p>C’est le bon moment pour faire un état des lieux du parc existant. L’audit peut être réalisé en interne, par un prestataire extérieur ou par un constructeur.</p>
<ul>
<li>Relever le nombre d’imprimantes et de copieurs utilisés, ainsi que leurs modèles.</li>
<li>Vérifier si le parc est homogène : les appareils sont-ils tous de la même marque ?</li>
<li>Déterminer le nombre d’imprimantes fonctionnant en réseau et les coûts liés au matériel (cartouches, informatique, réseau).</li>
<li>Pour chaque service, noter le nombre de pages imprimées par mois et la manière dont elles sont imprimées (couleur, recto/verso, noir et blanc).</li>
<li>Interroger les utilisateurs de façon à connaître leurs usages et leurs souhaits.</li>
</ul>
<p>Toutes les réponses obtenues vous permettront de passer à l’action en fonction de vos objectifs. En adaptant le matériel à l’utilisation qui en est faite, vous réduirez le <a href="/article/reduire-cout-utilisation-imprimante" title="Réduire le coût d’utilisation de votre imprimante">coût d’impression</a> à la page. De plus, le prix des licences des solutions logicielles d’impression varient selon la version (groupe ou monopersonnelle). Voyez ce dont votre entreprise a besoin.</p>
<p>Photocopieurs : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Les constructeurs</h3>
<p>Les entreprises font souvent appel aux constructeurs pour gérer leur parc d’impression. Elles leur soumettent une liste de critères auxquels ils doivent se plier. Simplicité des serveurs d’impression, performance des machines, distances maximales entre l’utilisateur et la machine, efficacité du help desk, taux de disponibilité, gestion des pannes, aspect financier, etc. sont autant de critères que les constructeurs doivent prendre en compte.</p>
<h3>Les solutions externalisées</h3>
<p>Ce recours à des solutions externalisées peut s’avérer judicieux pour les entreprises nécessitant un grand volume d’impression. Sur le marché français, l’éditeur Electrogeloz a été l’un des premiers à proposer cette solution aux entreprises où les utilisateurs impriment plus de 50 feuilles par jour. Il suffit d’une connexion Internet et d’un navigateur Web pour gérer les impressions.
Le matériel peut être loué afin d’être déductible des charges financières. Il peut aussi être utilisé en crédit-bail sur trois ans. A l’issue de cette période, l’entreprise en devient en propriétaire.
Refondre son système d’impression permet de réduire les coûts de 15 à 25%. Ces économies ne sont pas négligeables. C’est peut-être aussi le bon moment pour sensibiliser les utilisateurs au développement durable, si vous ne l’avez pas encore fait. En évitant le gaspillage, vous faîtes rimer écologie et économie par la mise en place de bonnes pratiques. Pour le bien de tous.</p>

Guide d'achat et Location de
Photocopieur Professionnel

Impression & numérisation MFP

Location évolutive pro

Contrats de maintenance au clic

Achat, crédit-bail ou location financière : comment financer votre copieur ?

Nos derniers articles

Comment faire des économies sur ses coûts d'impression ?

Canon sort des multifonctions pour TPE/PME et se lance dans le recyclage !

Comment refondre son système d’impression ?

Guide d'achat et Location de Photocopieur Professionnel

Impression & numérisation MFP

Location évolutive pro

Contrats de maintenance au clic

Achat, crédit-bail ou location financière : comment financer votre copieur ?

Nos derniers articles

Comment faire des économies sur ses coûts d'impression ?

Canon sort des multifonctions pour TPE/PME et se lance dans le recyclage !

Comment refondre son système d’impression ?

Guide d'achat et Location de
Photocopieur Professionnel