Pourquoi le fournisseur de matériel informatique joue t-il un rôle important ?

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<p>Pour les professionnels, il existe trois modes d’acquisition d’une <a href="/article/avantages-de-lusage-dune-imprimante-professionnelle-multifonction">imprimante multifonction</a> : l’achat, la location ou le crédit bail. Chaque mode présente des avantages et des inconvénients selon les attentes de l’entreprise et les exigences de votre activité professionnelle.</p>
<h3><strong>À qui s’adresser pour acheter ou louer une imprimante pro ?</strong></h3>
<p>À l’ère du numérique, le matériel d’impression reste tout de même un indispensable à avoir en entreprise. L’imprimante professionnelle s’est par ailleurs beaucoup modernisée et propose aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités, comme l’impression à distance grâce au réseau Wifi. De même, la plupart des copieurs professionnels regroupent désormais diverses fonctions (scanner, imprimante, photocopieur et fax). Les rares imprimantes qui ne conservent qu’une seule fonction sont des modèles conçus pour un secteur d’activité précis.</p>
<p>Vous l’aurez compris, toutes les entreprises se doivent de posséder au moins une imprimante. Il faut dire que les documents à imprimer et/ou à envoyer ne manquent pas ! Il y a les documents pour la constitution des dossiers, les factures, les présentations papier, les devis, les CV ou encore les éventuels supports de communication.</p>
<p>Pour louer ou acheter une imprimante multifonction (que ce soit une imprimante couleur ou noir et blanc), il faut tout d’abord s’adresser à un revendeur professionnel. En effet, bien que performantes, les imprimantes à usage personnel ne sont pas adaptées. De plus, un revendeur professionnel sera plus à même de vous conseiller sur les fonctionnalités des imprimantes professionnelles.
Passer par un revendeur professionnel vous permettra également de faire des économies, puisque plus vous achetez et plus le coût de revient sera intéressant.
Enfin, si vous louez ou achetez votre imprimante professionnelle auprès d’un revendeur, le contrat de maintenance sera garanti par ce dernier.</p>
<p>Pour contacter un revendeur, il vous suffit de vous rendre sur son site ou de le joindre directement par téléphone. Pour avoir une meilleure idée des tarifs, il est conseillé de solliciter plusieurs prestataires.</p>
<p><strong>Bon à savoir :</strong> pour simplifier votre recherche d’imprimante multifonction, <a href="/demande/">rendez-vous sur notre site</a> !
Depuis plus de 20 ans, nous mettons en relation les professionnels, avec des prestataires certifiés. Ce service est 100% gratuit et sans engagement. Vous recevrez ensuite jusqu’à 4 devis sous 24h. Alors si vous souhaitez louer ou acheter votre imprimante professionnelle.</p>
<h3><strong>Acheter une imprimante pro ou un copieur : avantages et inconvénients</strong></h3>
<p>Pour les professionnels, il existe trois modes d’acquisition d’une <a href="/article/avantages-de-lusage-dune-imprimante-professionnelle-multifonction">imprimante multifonction</a> : l’achat, la location ou le crédit-bail. Chaque mode présente des avantages et des inconvénients selon les attentes de l’entreprise et les exigences de votre activité professionnelle.</p>
<p><strong>Acheter une imprimante ou un copieur multifonction</strong></p>
<ul>
<li>Avantages :
• Le matériel neuf est souvent garanti un an ou deux. Il y a donc peu de risques, au moins au début.
• L’indépendance financière est totale.</li>
<li>Inconvénients :
• Cela demande d’avoir la trésorerie nécessaire disponible.
• Il faut en assurer la maintenance.
• La durée de vie d’une imprimante multifonction professionnelle est estimée à 3 ans. A partir de là, l’appareil risque de tomber en panne et son coût augmentera.
• Les innovations technologiques sont rapides. L’achat ne permet pas d’en profiter régulièrement.
• Il n’est pas possible de changer le matériel après constat, à l’usage, qu’il n’est pas adapté aux besoins.</li>
</ul>
<p>Photocopieurs : comparez les fournisseurs</p>

<h3><strong>Louer une imprimante pour usage professionnel : avantages et inconvénients</strong></h3>
<ul>
<li>Louer une imprimante multifonction pour usage professionnel</li>
</ul>
<p>D’un point de vue professionnel, la <a href="/article/location-imprimante-comment-ca-marche">location d’une imprimante</a> ou d’un <a href="/article/guide-du-photocopieur-professionnel">copieur</a> permet de mettre à disposition du matériel et un certain nombre de prestations associées, en contrepartie du paiement d’un loyer mensuel.
La durée moyenne d’une location est de 24 à 36 mois, mais elle peut aller jusqu’à 60 mois. Il est préférable de ne pas s’engager au-delà de 4 ans, afin de profiter au mieux du renouvellement du matériel et de la renégociation des contrats.
La location peut être un <a href="/article/copieur-multifonction-lexique">crédit-bail</a>, c’est-à-dire qu’il y aura une option de rachat à la fin du bail.</p>
<ul>
<li>Avantages :
• La location est une charge d’exploitation déductible. Elle n’impacte pas la capacité d’endettement de l’entreprise.
• La maintenance et le renouvellement du matériel sont en général prévus. L’entreprise est donc assurée d’avoir du matériel professionnel récent en parfait état de fonctionnement.</li>
<li>Inconvénients :
• L’entreprise est liée par un engagement financier ;
• Le contrat de location d’une <a href="/article/petit-historique-de-limprimante-de-bureau">imprimante pro</a> doit être étudié en détail pour être parfaitement informé de ce qu’il recouvre : durée, maintenance et SAV, renouvellement du parc, etc.
• Le contrat peut mentionner un forfait de consommation. En-dessous d’une certaine consommation l’entreprise pourra être contrainte à payer la différence à la société de location.
• Il est nécessaire de vérifier si le contrat mentionne la fourniture ou non des consommables (comme le papier d’impression par exemple) et la possibilité de changer de modèle d’imprimante professionnelle s’il ne correspond pas ou plus aux besoins.</li>
</ul>
<p><strong>Bon à savoir :</strong> pour trouver rapidement l’imprimante idéale, rendez-vous sur notre site ! Complétez <a href="/demande/">notre court formulaire</a> et recevez jusqu’à 4 offres personnalisées sous 24h. Ce service est gratuit et sans engagement, alors pourquoi s’en priver ?</p>
<h3><strong>Imprimante pro : comment bien choisir, selon vos besoins</strong></h3>
<p>Pour bien choisir son copieur professionnel, plusieurs critères sont à prendre en compte. Tout d’abord, faites un point sur vos besoins. Analysez l’utilisation qui en sera faite. Sera-t-elle utilisée pour imprimer une quantité importante de documents ? Pour scanner des factures et devis ? Faxer des fichiers comptables ? Sera-t-elle utilisée quotidiennement ? Combien de personnes y auront accès ? …
Autant de questions qui vous aidera à y voir plus clair. Par la suite, faites un choix entre le photocopieur noir et blanc et le copieur couleur.</p>
<p><strong>Notre conseil :</strong> si vous imprimer peu de documents ou que la majeure partie d’entre eux ne comportent pas d’image, privilégiez l’impression en noir et blanc. Cela vous reviendra moins cher et vous éviterez de devoir renouveler les encres par manque d’utilisation.</p>
<p>Autre critère important, le type d’impression. Il vous faudra alors choisir entre l’impression laser ou jet d’encre. Pour vous aider à choisir, dites-vous que le photocopieur à jet d’encre est en général moins cher, mais sa vitesse d’impression est plus lente.</p>
<p><strong>Notre conseil</strong> : optez pour l’imprimante professionnelle laser, si vous imprimez 3000 documents ou plus par mois.</p>
<p>Enfin, certaines options peuvent jouer dans le choix de votre copieur professionnel. Parmi elles, liaison au réseau, ports Ethernet ou USB, reliure, perforation, possibilité d’imprimer sous différents formats (A4, A3, enveloppes, étiquettes…).</p>
<p><strong>Notre conseil</strong> : pour vous aider à bien choisir votre imprimante multifonction professionnelle, n’hésitez pas à poser vos questions à un professionnel.</p>

Achat ou location d’une imprimante professionnelle : quelle formule choisir ?

<p>La taille et le prix de l’imprimante multifonction A3 dépendent directement de ses fonctionnalités, de la vitesse et de la résolution d’impression.</p>
<h3>Pour votre imprimante multifonction A3, évaluez les besoins</h3>
<p>• Il est nécessaire d’évaluer le nombre de copies effectuées par jour, par mois ou par an. Cela permettra déjà de choisir entre une imprimante jet d’encre ou <a href="/article/imprimante-laser-comment-ca-marche">laser</a>. Une imprimante à jet d’encre professionnelle d’entrée de gamme – 40 à 60€ HT – affiche une capacité mensuelle de 3 000 reproductions tandis qu’un modèle à technologie laser peut aller jusqu’à 200 000 copies par mois.
• Le choix du noir et blanc ou de la couleur influe également sur le <a href="/article/devis-imprimante">prix</a>. Pour une utilisation ponctuelle de la couleur, préférer les cartouches monoblocs. Au contraire, des cartouches séparées par couleur s’avèreront plus économiques pour des impressions en nombre car seule la cartouche épuisée sera remplacée.
• Evaluer précisément le nombre d’impressions et de copies A3 permet également de choisir une <a href="/imprimante-multifonction/">imprimante multifonction</a> performante sur le critère de la vitesse d’impression. Pour imprimer ponctuellement un document de quelques pages, une imprimante à jet d’encre, à quelques pages par minute, suffira. Au contraire, pour des impressions ou des copies en nombre, le laser s’imposera. Selon les modèles, la vitesse d’impression d’un multifonction laser peut monter jusqu’à 75 pages par minute.</p>
<p>Photocopieurs : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Organiser l’impression A3</h3>
<p>L’imprimante multifonction A3 peut être reliée au réseau grâce à des connexions Ethernet ou Wifi. Un seul appareil peut donc être utilisé depuis plusieurs postes.
Le choix du multifonction A3 dépend donc de l’organisation du service ou du bureau où il sera placé. Les petits modèles, correspondant à des besoins professionnels ponctuels – 30 à 40 pages par semaine – sont peu encombrants et discrets. Ils peuvent être installés sur un bureau. A contrario, les imprimantes polyvalentes traitant de gros volumes prennent de la place et peuvent être bruyantes. Il faudra en tenir compte.
Le choix de la connectique dépend également de l’organisation des services d’impression. L’imprimante multifonction peut être équipée de prise USB et d’un écran permettant d’imprimer sur des feuilles A3 ou de numériser directement de ou vers la clef USB. De même, certaines présentent un lecteur de carte mémoire. Selon les besoins, ces fonctionnalités pourront se révéler indispensables.</p>
<h3>Multifonction ? Les pièges à éviter</h3>
<p>Il ne faut ni sous-estimer ni surestimer le nombre de copies A3. En effet, une imprimante sous utilisée coûtera finalement aussi cher, en consommable à remplacer, en nettoyage, etc., qu’une imprimante sur utilisée dont les pièces risquent de lâcher plus rapidement et qui exigera un renouvellement de consommable trop rapide et onéreux.
La vitesse d’impression n’est pas un critère insignifiant. Une imprimante multi-usage trop « poussée » présente un risque de panne nettement plus important.
De nombreux organismes proposent des solutions de financement de location ou <a href="/article/leasing-informatique">leasing</a>. Il est indispensable de bien évaluer tous les coûts induits – consommables, maintenance, SAV, renouvellement du parc – afin de comparer les offres d'imprimantes multifonctions.</p>

Comment choisir son imprimante multifonction A3 ?

<p>Comme un copieur standard, le photocopieur A3 peut être à jet d’encre ou laser, couleur ou noir et blanc, classique ou multifonction. Le choix d’une photocopieuse A3 dépend des besoins qui doivent être évalués comme pour un copieur A4 : vitesse, résolution, nombre de copies… Cela dit, vitesse et bonne résolution ne sont pas incompatibles.
Il est également nécessaire de prendre véritablement en compte le prix des consommables, cartouches, toner mais aussi <a href="https://fr.wikipedia.org/wiki/Format_de_papier">papier A3</a>, voire papier photo, qui peuvent considérablement augmenter le prix de revient d’une impression.</p>
<p>Photocopieurs : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Le photocopieur TASKalfa 250ci : le multifonction A3 couleur</h3>
<p>Le copieur TASKalfa 250ci est un photocopieur laser A4 et A3 qui fait également, fax, scanner et imprimante.
• Il propose une rapidité de copie très satisfaisante : 13 ppm en couleur et 15 ppm en noir et blanc pour du format A3, légèrement plus en A4.
• Il est très facile d’utilisation grâce à un large écran tactile et à ses nombreux bacs de chargement de papier.
• Ce photocopieur dispose d’une fonction de numérisation très performante avec, par exemple, la numérisation recto-verso en un seul passage et les possibilités d’envoyer le document scanné directement par fax ou par mail (scan-to-fax, scan-to-email).
• Son prix est d’environ 4 500€ HT.</p>
<h3>Une solution A3 ultra rapide : le Ricoh Aficio MP C4502AD multifonction</h3>
<p>• Cette photocopieuse couleur se caractérise par sa vitesse. Le préchauffage est très bref : 19 secondes. Il imprime à une vitesse de 45 ppm, en noir et blanc comme en couleur.
• La résolution de copie est de 600 ppp. Il propose un zoom de copie de 25 à 400%.
• Ce photocopieur A3 fait également imprimante, fax et scanner et peut être relié au réseau.
• Le copieur Ricoh possède un écran tactile. Des raccourcis peuvent être programmés pour faciliter les tâches les plus récurrentes.
• Il est économique et permet de réduire réellement les coûts d’énergie et de consommables.</p>

Photocopieur A3 : deux modèles qui valent le détour

<h3>Photocopieur noir et blanc ou couleur ?</h3>
<p>Sauf services spécifiques, la majorité des départements d’une entreprise peuvent se contenter d’un appareil noir et blanc. Cela dit, le choix d’un photocopieur couleur multifonction se justifiera dès que les impressions de photos ou les impressions en couleur dépasseront les 150 pages par mois.
Le choix d’un copieur couleur dans le cas d’un faible usage pose problème car les cartouches insuffisamment utilisées peuvent s’abîmer et devront plus vite être remplacées. Le coût sera finalement augmenté.
Il faut savoir qu’un photocopieur noir et blanc peut numériser les documents en couleur.</p>
<p>Photocopieurs : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Jet d’encre ou laser ?</h3>
<p>Le photocopieur à jet d’encre multifonction est en général moins cher à l’achat mais sa vitesse d’impression est plus lente. En cas d’utilisation importante, les cartouches devront être renouvelées très régulièrement et le coût augmentera.
Pour les photocopieuses couleur, il existe des cartouches monobloc ou séparées. Les premières sont moins chères mais elles conduisent au gaspillage quand les couleurs sont peu utilisées.
Le photocopieur laser multifonction est plus encombrant mais beaucoup plus rapide. Son volume moyen d’impression tourne autour de 3000 pages par mois. Le coût par page est alors nettement mois élevé que pour les copieurs utilisant la technologie jet d’encre.</p>
<h3>La vitesse de copie</h3>
<p>Selon les besoins, la vitesse devient un critère déterminant. Il est donc nécessaire d’étudier les capacités du photocopieur multifonction.
• Jusqu’à 3000 copies par mois, une vitesse de moins de 20 pages par minute sera tout à fait adaptée.
• Entre 3000 et 25000 pages, un<a href="/article/wf-3000-et-wf-2000-copieurs-epson" title="WF 3000 et WF 2000, les nouveaux copieurs Epson pour petites entreprises"> photocopieur polyvalent</a> devra pouvoir atteindre 20 à 45 ppm.
• Au-delà de 25000 pages, opter pour les copieurs les plus rapides, jusqu’à 75 ppm.
La vitesse influe considérablement sur le prix d'un photocopieur mais il serait peu judicieux de ne pas en tenir compte.</p>
<h3>Photocopieur Multifonction : choisir les options</h3>
<p>La connectique de la photocopieuse multifonction peut être très importante selon l’organisation de l’entreprise : liaison au réseau, ports Ethernet et USB, lecteur de carte…
Les options de copie seront indispensables pour des documents aboutis : tri, agrafe, reliure, perforation, etc.
Lors de l'achat d'un photocopieur multi-usage, il est nécessaire de prendre en compte les formats et nature de documents à copier : A4 et A3, enveloppes, étiquettes, transparents et la possibilité d’ajouter des bacs de chargement papier pour les formats utilisés.</p>

Comment choisir son photocopieur multifonction ?

<p>Le <strong>photocopieur professionnel</strong> est la clé de voûte de la gestion documentaire en entreprise. Qu'il s'agisse d'une imprimante multifonction couleur (A3/A4) ou d'un système de production à haute vitesse, s'équiper d'un matériel performant vous assure un <strong>coût à la page optimisé et un flux de travail fluide</strong>.</p>

Guide d'achat et Location de <br>Photocopieur Professionnel

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Besoin d'équiper vos équipes ou de renégocier votre contrat de location actuel ?

<p>Le choix du mode de financement d'un photocopieur d'entreprise dépend principalement de la gestion de votre trésorerie et de vos besoins de renouvellement technologique. L'achat direct, bien que plus rare en raison de l'obsolescence rapide du matériel, convient aux structures qui souhaitent amortir l'équipement sur le long terme et en conserver la pleine propriété.</p> <p>Néanmoins, la majorité des entreprises françaises se tournent vers la location opérationnelle (ou évolutive). Cette option permet d'intégrer le coût du matériel sous forme de loyers d'exploitation déductibles du bénéfice imposable. Le principal avantage réside dans la flexibilité : vous pouvez faire évoluer votre parc (ajouter un bac papier, passer à un modèle plus rapide) en cours de contrat pour l'adapter à la croissance de votre entreprise.</p> <p>En parallèle, le contrat de maintenance est un élément indissociable de votre devis. Généralement basé sur un prix au clic (noir et blanc ou couleur), il englobe la livraison automatique de toner avant la panne, le remplacement des pièces d'usure (tambours, fours) et le déplacement d'un technicien certifié en cas de dysfonctionnement.</p> <ul> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Le prix à la page : comment analyser et négocier son contrat d'entretien</a></li> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Photocopieur A3 ou A4 : critères de choix selon votre activité</a></li> </ul>

Achat, crédit-bail ou location financière : comment financer votre copieur ?

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<p>Outre le choix du matériel adapté (fax et scanner, copieurs et imprimantes...), équiper son parc informatique demande de trouver le bon <a href="/article/fournisseurs-de-photocopieurs-les-leaders-du-marche">fournisseur</a>. Ce petit guide vous aidera à sélectionner et évaluer votre futur revendeur.</p>
<h3>Pourquoi le fournisseur de matériel informatique joue t-il un rôle important ?</h3>
<p>La qualité de l’équipement et des services associés aura un impact sur le fonctionnement de l’entreprise et sur sa relation avec ses partenaires commerciaux. De plus, la gestion de l’information fait partie des moteurs de l’image d’une société. Basée sur le service et la confiance, la relation entreprise-fournisseur influence sensiblement les performances d’une société.</p>
<p>Photocopieurs : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Les bons réflexes</h3>
<ul>
<li>Employer une méthode de sélection et d’évaluation</li>
</ul>
<p>- Intéressez-vous notamment à la solidité financière afin d’assurer un partenariat sur le long terme
- Si vos besoins sont susceptibles d’évoluer, optez pour un partenaire à même de vous suivre dans vos changements.</p>
<ul>
<li>Avoir un interlocuteur unique et privilégié</li>
<li>Privilégiez le conseil</li>
</ul>
<p>- Le bon fournisseur est celui qui vous accompagne lors de votre démarche d’achat mais aussi l’utilisation de votre matériel.
- Pour les petites structures, il est fortement appréciable d’être assisté lors de la phase d’évaluation des besoins.</p>
<h3>Quelques critères</h3>
<ul>
<li>Réactivité</li>
</ul>
<p>Quels moyens le fournisseur potentiel est-il capable de mettre en œuvre en cas de panne, de demande de conseil ?</p>
<ul>
<li>Réputation</li>
</ul>
<p>Il est bien souvent utile de se renseigner sur la clientèle d’un fournisseur et de tenter d’obtenir des avis extérieurs.</p>
<ul>
<li>Politique qualité du fournisseur</li>
</ul>
<p>Pour les entreprises aux besoins matériels importants, il est intéressant d’interroger la politique qualité du futur partenaire. L’existence d’une stratégie qualité est l’indice d’une entreprise organisée et proche de ses clients.</p>
<h3>Pièges à éviter</h3>
<ul>
<li>Le cas particulier de l’informatique externalisée</li>
</ul>
<p>L’infogérance fait partie des solutions de gestion informatique proposée actuellement.
Confier cette mission à un fournisseur peut-être un avantage mais demande une vigilance particulière.</p>
<p>Les données de l’entreprise sont confiées au prestataire mais l’entreprise ne cesse pas d’en être responsable. Il convient donc de porter une attention particulière à l’expertise du fournisseur en matière d’infogérance.</p>
<ul>
<li>Les normes</li>
</ul>
<p>- Certification PCI
Pour la gestion externe de transactions bancaires.</p>
<p>- Certification SAS70
Il s’agit d’une norme qualité destinée à certifier la performance du service rendu.</p>
<p>Elle permet de mesurer l’apport réel offert par le fournisseur d’infogérance.</p>
<p>Cette norme s’adresse surtout aux entreprises qui sous-traitent l’administration de leur service client ou de leur comptabilité.</p>