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La technologie de ce type d’imprimante professionnelle est bien maîtrisée car elle s’apparente à celle d’un photocopieur. Le ou les tambours photosensibles et électrostatiques attirent l’encre en « dessinant » le motif qui sera imprimé. Le principe de l’impression laser est le suivant :

Les possibilités et les usages dans les bureaux d’une imprimante subissent d’emblée une forte accélération et, dès 1977, Xerox imagine une imprimante laser destinée à être couplée à un ordinateur. Ce coup d’essai, particulièrement onéreux, ne connaît qu’un succès très limité.

Dans le cadre d’une activité professionnelle, même si une imprimante multifonction est plus chère à l’achat qu’une imprimante simple, elle sera toujours moins onéreuse que le total des appareils qu’elle remplace – scanner, copieur, fax…