Les photocopieurs actuels regroupent des caractéristiques dignes de celles d’un ordinateur : processeur, disque dur, modem, messagerie électronique. Ils deviennent autonomes et proposent des fonctionnalités supplémentaires à leur fonction première. On parle de photocopieur imprimante pour désigner un photocopieur, avec l’option d’impression de documents, relié à chaque poste de l’entreprise via le réseau interne. Il permet de supprimer les imprimantes professionnelles de chaque collaborateur et de centraliser les impressions et copies de l’entreprise sur un seul et unique appareil.
Il doit permettre de :
- Reproduire des documents : sous différents formats (photocopie A3, photocopie A4, etc.) ou sous différentes couleurs (photocopie noir et blanc, photocopie couleur),
- Gérer plusieurs commandes d’impression à la fois.
En option, il peut :
- Faire des copies recto-verso,
- Agrafer les documents à la sortie d’impression.
Comment choisir son équipement ?
Il convient de définir au préalable l’usage que vous ferez d’une imprimante photocopieur et comprendre votre besoin :
- Quel est le débit d’impressions par jour en moyenne ?
- Quel est le temps d’attente entre chaque lancement d’impression (impressions fréquentes ou ponctuelles) ?
- Combien de postes informatiques sont-ils reliés au photocopieur ?
- Quel est le type de document imprimé (textes noir et blanc, graphismes, présentations couleur, etc.) ?
- Quelle est la capacité de mise en mémoire requise ?
- Certains documents à imprimer sont-ils confidentiels (avec usage d’un code d’accès) ?
Ces questions permettent de comprendre quel type de performance il vous faut privilégier plutôt qu’une autre :
- Vitesse d’impression,
- Résolution de l’impression,
- Capacité de mise en mémoire,
- Temps de préchauffage entre chaque impression.
Les avantages et les limites du photocopieur imprimante
Les avantages :
- Économique : installé en réseau, il permet de supprimer les machines personnelles installées sur chaque ordinateur.
- Pratique : outil polyvalent 2en1, il permet des économies d’espace dans chaque bureau,
- Rapide : la vitesse et la qualité d’impression sont plus élevées qu’une imprimante de bureau individuelle,
Les inconvénients :
- Plus imposant qu’une imprimante de bureau, son installation exige un espace adapté au sein des locaux,
- Il fonctionne impérativement sur réseau,
- Il n’est pas adapté aux très petites structures.
