Photocopieur fax : découvrez les options

Certains fax ont une option copie qui permet de photocopier un document. Cependant, cette fonction n’est pas destinée à être utilisée de façon moyenne ou intensive. Pour cela, il existe les photocopieurs fax, qui sont des photocopieuses multifonctions à partir desquelles on peut envoyer des télécopies. Tous les photocopieurs multifonction ne possèdent pas la fonction télécopie.

Envoyer et recevoir un fax à partir d’un photocopieur

• Le photocopieur permet de recevoir et d’envoyer une télécopie à partir d’un ordinateur ou directement à partir d’un document papier placé dans l’appareil. Il sera alors numérisé – copieur numérique – ou enregistré – copieur analogique – pour être envoyé vers un autre téléfax, un ordinateur, un télécopieur ou un téléphone portable.
• La photocopieuse fax peut être mise en réseau. Son répertoire téléphonique sera alors accessible à tous les postes du réseau, facilitant ainsi les envois. Il est également possible d’envoyer un même document à plusieurs adresses en une seule opération.
• Il est possible d’envoyer une télécopie depuis la machine sans qu’un ordinateur ne soit allumé.
• Le copieur doit être relié par modem au réseau téléphonique. La connectique varie selon les modèles. Il est également possible d’utiliser un système de fax par internet qui requiert un abonnement auprès de services en ligne ou auprès du fournisseur d’accès internet.
• Le photocopieur fax possède une mémoire qui lui permet d’enregistrer les télécopies entrantes avant remise. La capacité de cette mémoire devra être prise en compte lors du choix du copieur fax.

La qualité des documents faxés et reçus

La qualité des documents dépend des caractéristiques du produit. Une photocopieuse fax numérique offrira par exemple une plus grande précision et qualité de numérisation et d’impression qu’un copieur analogique.
La vitesse d’impression et de numérisation est importante à l’usage, de même que la vitesse du modem qui conditionne la rapidité d’envoi du document. Pour des envois en nombre de documents de plusieurs pages, il est nécessaire de choisir un photocopieur fax rapide.

Les options supplémentaires

Les photocopieuses disposent d’un certain nombre d’options dont certaines sont extrêmement utiles, comme la fonction recto-verso grâce à laquelle d’importantes économies de papier sont réalisées.

Vérifier la capacité des tiroirs de chargement de papier permet d’éviter d’avoir à le remplir trop souvent et surtout de rater certaines télécopies par épuisement de la réserve de papier et par saturation de la mémoire.