Le photocopieur professionnel peut être associé à de nouvelles fonctionnalités : fax, imprimante, envoi d’emails ou scanner. La fonction de scanner permet de numériser des documents et de les stocker sur le disque dur même du photocopieur ou sur un poste informatique grâce au transfert sur le réseau interne. On parle de photocopieur scanner.

Il réunit les fonctions premières du copieur simple (reproduction de documents de tous types à différents formats et différentes qualité d’impression, et les fonctions du scanner (numérisation et stockage de documents types textes ou photographies).

Il peut réunir des fonctions complémentaires :

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Photocopieur scanner : atouts et points faibles

Les avantages :

Les inconvénients :

Comment choisir sa machine ?

Il convient de choisir les paramètres techniques les plus adaptés à l’utilisation qui sera faite de chacune des deux fonctions  :