Le rôle du photocopieur fax scanner

Le photocopieur imprimante 

Le terme « photocopieur imprimante » désigne un matériel d’impression, proposant plusieurs fonctionnalités. 
De ce fait, ce photocopieur multifonction professionnel associé les options d’un fax, d’un scanner, d’une l’imprimante, ainsi que de l’envoi d’emails. 

À ce stade de leur évolution, les photocopieurs sont désormais des éléments à part entière du réseau informatique de l’entreprise. En effet, le photocopieur fax scanner nécessite une connexion au réseau de la société, ce qui lui permet de centraliser toutes les taches du personnel liées à ces différentes fonctions (numérisation de documents, fax, photocopie et impression de documents le cas échéant).

Aujourd’hui plébiscité pour ses nombreuses fonctionnalités, le photocopieur imprimante est également très pratique. Plus besoin d’installer différentes machines ! Le photocopieur fax scanner est un appareil tout en un, qui trouvera sa place n’importe où dans vos locaux, bien qu’il soit relativement imposant. 

Pourquoi choisir un photocopieur multifonction ?

Le photocopieur multifonction est un matériel d’impression tout en un. Il permet de scanner, imprimer, photocopier ou encore envoyer différents types de documents.
Mais au-delà d’être pratique, le photocopieur fax scanner a également pour objectif de supprimer les postes d’impression individuels et de faciliter la gestion du parc informatique de l’entreprise : 

• Gestion des consommables plus simple, 
• Gain de place dans chaque bureau, 
• Mise en réseau des données, 
• Système de confidentialité des documents, 
• Un copieur multifonction pour l’ensemble des postes informatiques, etc.
   

Notez que la photocopieuse fax scanner ou le photocopieur multifonction sont des appareils imposants. Même s’ils suppriment l’installation de plusieurs autres outils informatiques, ils nécessitent un emplacement adapté à leur gabarit. 

Autre point en faveur d’un copieur multifonction : son prix !
Il est en effet est beaucoup plus intéressant d’opter pour la photocopieuse fax scanner, plutôt que d’acheter séparément divers appareils. De même la vitesse d’impression est nettement supérieure à celle d’un copieur classique.
Enfin, le copieur multifonction est doté de commandes intuitives, permettant de simplifier les tâches du quotidien.  

Les critères importants à savoir avant d’acheter un photocopieur multifonction pour son entreprise 

Quand on cherche un photocopieur multifonction pour son entreprise, plusieurs critères sont à prendre en compte.
Tout d’abord, la vitesse d’impression. Ce critère est essentiel afin de ne pas perdre en efficacité, mais également permettre à vos équipes de faciliter leurs tâches du quotidien.  

On mesure la vitesse d’impression au nombre de pages imprimées par minute (ppm), ou nombre d’image par page (ipm). À titre d’exemple, la vitesse d’impression standard est de 18 ppm en impression laser, de 10 ppm en impression jet d’encre et de 1 ipm en impression thermique. 

Bon à savoir : vérifiez que la valeur indiquée par le fabricant ne correspond pas à la vitesse en mode brouillon ou à la vitesse des rouleaux d’entraînement. En cas de doute sur la vitesse d’impression d’un copieur, sachez que la norme ISO/IEC 24734 permet de réguler ces valeurs. Toutefois, cette norme n’est malheureusement pas obligatoirement renseignée.   

Second critère à prendre en compte avant d’acheter un photocopieur pour son entreprise, la qualité du scanner, la résolution d’impression, ainsi que la vitesse de numérisation. Plus la résolution sera élevée et plus vos documents (en particulier les photos) seront de bonne qualité.  

Enfin, pour bien choisir son photocopieur multifonction professionnel, il faut également comparer les types de cartouches. Ce critère est souvent oublié, car beaucoup d’entreprises choisissent leur modèle en fonction du prix du photocopieur. Toutefois, pour vraiment faire des économies, mieux vaut opter pour une imprimante avec des cartouches séparées.  

Notre conseil : pour bien choisir votre photocopieur multifonction, pensez à consulter les avis d’utilisateurs. Bien qu’il ne faille pas tout prendre pour argent comptant, les retours de certains professionnels peuvent s’avérer utiles pour ne pas regretter votre achat.  

Les avantages et inconvénients d’un photocopieur fax scanner 

Comme son nom l’indique, le photocopieur fax scanner réunit les fonctionnalités du :

• Photocopieur : copie de document en plusieurs exemplaires, recto-verso, sous différents formats et en couleur ou noir et blanc. On juge la qualité d’un bon photocopieur à sa vitesse d’impression (nombre de pages par minute) et à sa résolution d’impression.
• Scanner : numérise des documents de types textes ou photographies et les stocke à même le disque dur du photocopieur scanner ou directement sur le réseau interne de l’entreprise. Les paramètres techniques d’un scanner sont jugés sur sa vitesse de numérisation (nombre de pages par minute) et sa résolution de numérisation (résolution élevée pour une meilleure qualité).
• Fax : reçoit et envoie des documents par télécopie. Ce type de copieur est nécessairement équipé d’un modem interne. Celui-ci doit être capable de transmettre les données rapidement pour respecter un trafic élevé d’envoi et de réception de documents. La capacité de mémoire du fax doit être adaptée au trafic. Elle permet de sauvegarder vos documents en cours d’envoi lors d’une panne d’alimentation et d’un bourrage papier.Les différents prix d’un photocopieur multifonction Quand on souhaite équiper son entreprise avec un photocopieur multifonction, le critère prix est bien entendu à prendre en considération. Le prix d’une imprimante professionnelle varie en fonction de plusieurs critères comme les fonctions intégrées, la capacité du copieur, la marque, ainsi que la localisation et le nom de votre fournisseur. De plus, les tarifs varient beaucoup d’une période à l’autre.  Le plus souvent, le prix d’un photocopieur multifonction se situe aux alentours de 200€ pour un copieur jet d’encre et 1 000 euros pour une imprimante laser. Le prix peut monter jusqu’à 4 000€ pour des vitesses de 70 ppm. Les copieurs prenant en charge les formats A4 et A3 sont quant à eux plus onéreux, avec des prix compris entre 1 000€ et 6 000€. Enfin, les copieurs imprimant de grands formats (A4, A3) ou de gros volumes sont les plus onéreux.  Comptez environ 8000 € pour un copieur spécialisé dans les grands formats et 40 000€ pour des copieurs en noir et blanc, assurant plus de 6000 copies par heure.

  Notre conseil : les tarifs étant très variables, nous vous conseillons de passer directement par les fournisseurs, pour connaître les prix pratiqués.  

  Comment faire son devis pour un photocopieur fax scanner ? 

  Afin de trouver le photocopieur fax scanner au meilleur prix n’hésitez pas à faire jouer la concurrence ! Sollicitez plusieurs prestataires par mail, par téléphone, ou directement en boutique. Il est également possible de passer par un comparateur en ligne. Rapides et fiables, ces sites permettent un gain de temps non négligeable. Ils sont également très efficaces pour faire baisser les prix des copieurs, puisque les fournisseurs se savent en concurrence directe.

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